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Office 2010——辦公新革命

瀏覽次數(shù):|更新日期:2014年05月17日

Office 2010 :21世紀(jì)嶄新的辦公室
  計算機已經(jīng)讓傳統(tǒng)的辦公室改頭換面。僅僅使用人工打字、計算器、會計帳簿以及檔案卡和檔案袋的日子一去不復(fù)返啦!In Morden Office,這些我們曾經(jīng)熟練使用的工具將被文字處理工具、電子表格、電子數(shù)據(jù)庫和電子郵件所代替。
  這還不是Office辦公軟件給我們帶來的全部,一場聲勢浩大的計算機革命也正在改變我們的通訊與合作的方式,這在Office 2010中得到了淋漓盡致地體現(xiàn)。我們不再只是打字、打印、復(fù)印、人工分發(fā)和傳閱,取而是通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作和電子郵件分發(fā)和交換信息。我們將報告發(fā)布在Web服務(wù)器上而不再采取以前的手工方式。現(xiàn)在的Office 2010甚至還能讓我們通過網(wǎng)絡(luò)或局域網(wǎng)連接,召開虛擬會議和進(jìn)行協(xié)作完成任務(wù)。
  Office 2010 的應(yīng)用:讓連篇累牘成為神話
  要成為工作的主人,而不是被連篇累牘的文字和表格處理壓得喘不過氣來,一個簡單的文字處理軟件或電子表格應(yīng)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們需要一系列的工具,一套不僅能夠一起工作,還能讓我們通過網(wǎng)絡(luò)相互合作、交換更換信息,并讓我們在Web上戰(zhàn)友有一席之地的辦公自動化應(yīng)用程序。Microsoft Office 2010滿足了我們的需要。
  Office 2010 之 Word :辦公軟件中的王者
  當(dāng)今所有辦公室都需要一個一流的文本處理器,Microsoft Word無疑是其中的佼佼者。使用Word 2010的文本處理工具,可以在任意位置輕松設(shè)置邊距、拖拉和修改圖片。Word的輕松對齊行和列的文本塊。“拼寫和語法”檢查功能提供專業(yè)的聯(lián)機校對,可在輸入時很快發(fā)現(xiàn)錯誤;“郵件”功能則可以很方便和快速地實現(xiàn)信息地交換和分發(fā)。
  Office 2010 之 Excel :讓你成為信息時代的主人
  以前總認(rèn)為只有數(shù)學(xué)專家才與數(shù)據(jù)打交道,其實不然。只要擁有像Excel這樣優(yōu)秀的電子表格應(yīng)用程序,過不了多久,我們就可以在數(shù)據(jù)的叢林中穿梭自如:輸入復(fù)雜的計算公式,進(jìn)行預(yù)算,以及完成一些令朋友和同事刮目相看的工。為使圖表處理工作不那么痛苦,Excel提供了專門的圖表處理工具,它將引導(dǎo)我們一步步地完成圖表的創(chuàng)建和處理。
  Office 2010 之 PowerPoint :盡情地展現(xiàn)自我
  通過PowerPoint 2010可以盡情展示自己的杰作,可以創(chuàng)建專業(yè)的幻燈演示,添加圖表、圖片和列表,將在屏幕上展示自己的作品,或者是將作品輸出到紙上或投影機幻燈片上。PowerPoint 2010中最受稱道的就是插入視頻功能了,可以直接在 PowerPoint 2010 中插入和自定義視頻,然后修剪、添加淡化方式和效果,或者在視頻中標(biāo)出關(guān)鍵點來引起觀眾對選定場景的注意。
  Office 2010 之 Outlook :貼心的生活小管家
  Outlook將使我們的私人秘書下崗,它可以提醒將要參加的會議,記住一些重要的日子,把要做的事情按重要程度排好,篩選信函和備忘錄。快速步驟編輯器了,可以根據(jù)自己定義的條件來進(jìn)行各種操作,比OUTLOOK2007很大的提升;用戶添加刪除賬戶也變得十分簡單明了,常用的工具、比如賬戶設(shè)置、打印設(shè)置等均在文件菜單中整合,讓我們更好的管理outlook。日歷功能和sharepoint集成。
  Office 2010 之 OneNote : 徹底顛覆傳統(tǒng)筆記獨大局面
  Microsoft OneNote 2010提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所。使用OneNote 2010 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件,可以使想法、創(chuàng)意和重要信息隨時可得。 通過共享筆記本,可以與網(wǎng)絡(luò)上的其他人迅速交換筆記,使每個人保持同步和最新狀態(tài)。
  Office 2010 之 Publisher : 制作出屬于自己的傻瓜出版物
  省錢省時省力的小天使,帶著許多的向?qū)砹耍@些向?qū)У淖饔每梢詭椭覀儎?chuàng)建新聞稿,小冊子,郵件標(biāo)簽,信頭,業(yè)務(wù)表和個人簡歷。只要打開向?qū)В覀兙涂梢該碛幸环葑远x的出版物。
  Office 2010,一場新的辦公革命即將拉開帷幕。