1.用于編輯文字圖形的快捷鍵
◆復制和移動文字及圖形
快捷鍵作用
Ctrl+V粘貼”剪貼板””的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼””圖文場””的內容
Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
Ctrl+C復制文字或圖形
F2(然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵)
Alt+F3創建””自動圖文集””詞條
◆刪除文字和圖形
快捷鍵作用
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X將所選文字剪切到””剪貼板””
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至””圖文場””
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete刪除右側的一個字符
◆插入特殊字符
快捷鍵插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ -可選連字符
Ctrl+Shift+ – 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.(句點)省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵將選定范圍擴展至
Shift+→ 右側的一個字符
Shift+← 左側的一個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵作用
Tab鍵選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵并重復按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5選定整張表格
(Num Lock鍵需處于關閉狀態)
◆移動插入點
快捷鍵作用
←左移一個字符
→右移一個字符
Ctrl+←左移一個單詞
Ctrl+→右移一個單詞
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)
Tab右移一個單元格(在表格中)
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down移至窗口結尾
Page Up上移一屏(滾動)
Page Down 下移一屏(滾動)
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關閉文檔時插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵光標移至
Tab一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End一行中的最后一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y在關閉””查找和替換””窗口之后重復查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N切換到普通視圖
Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動
◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批注開始
End定位至批注結尾
Ctrl+Home定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處
4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+O標記目錄項
Alt+Shift+I標記引文目錄項
Alt+Shift+X標記索引項
Alt+Ctrl+F插入腳注
Alt+Ctrl+E插入尾注
Word快捷鍵大全
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符
Ctrl+B使字符變為粗體
Ctrl+I使字符變為斜體
Ctrl+U為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C復制所選文本或對象
Ctrl+X剪切所選文本或對象
Ctrl+V粘貼文本或對象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重復上一操作
快捷鍵大全
1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+]逐磅增大字號
Ctrl+Shift+*(星號)顯示非打印字符
Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1單倍行距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+51.5 倍行距
Ctrl+0在段前添加一行間距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+[逐磅減小字號
Ctrl+D改變字符格式(""格式""菜單中的""字體""命令)
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B應用加粗格式
Ctrl+U應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=(等號) 應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號)應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動""自動套用格式""
Ctrl+Shift+N 應用""正文""樣式
Alt+Ctrl+1 應用""標題1""樣式
Alt+Ctrl+2 應用""標題2""樣式
Alt+Ctrl+3 應用""標題3""樣式
Ctrl+Shift+L 應用""列表""樣式
5.Office助手快捷鍵
如果要完成下面大多數操作,Office 助手必須打開并且可見。
快捷鍵 作用
F1獲得Office助手(助手處于顯示狀態)的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以此類推)
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc關閉助手消息或提示
6.幫助快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示""選項""菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵顯示程序""控制""菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
Alt+C 切換到""目錄""選項卡
Alt+I 切換到""索引""選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題
↓選擇下一書籍或幫助主題
↑選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵 作用
Enter 激活所選超級鏈接
Esc關閉彈出的窗口
↑向幫助主題的開始處滾動
↓向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接
Home 移動到幫助主題的開始
End移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容復制到""剪貼板""
7.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時,Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如,單擊""格式""工具欄上的""項目符號""按鈕可以將""項目符號""命令添至""格式""菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然后選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在""工具/自定義""重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現""自定義鍵盤""對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
Shift+F10顯示
F10激活菜單欄
Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示)或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和子菜單之間切換
Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令
Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單
8.在窗口對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7,按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時,并按下Enter執行""移動""命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
Ctrl+F8,按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時,并按下Enter執行""大小""命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows""開始""菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
◆在對話框中移動
快捷鍵 作用
Alt+字母 選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復選框
Alt+↓(選中列表時)打開所選列表
Esc(選中列表時)關閉所選列表
Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc取消命令并關閉對話框
Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡
Tab移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組
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