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WPS 2000新手入門(mén)教程

瀏覽次數(shù):|更新日期:2015年03月23日

第一課 WPS 2000的安裝、運(yùn)行與退出
  1.1 WPS2000的安裝
  WPS 2000在各種Windows平臺(tái)下的安裝方法相似,以在中文Win95下的安裝為例:
  首先將WPS 2000安裝光盤(pán)放入光驅(qū),打開(kāi)文件管理器或資源管理器,從光驅(qū)盤(pán)符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件,雙擊運(yùn)行它;
  或是從“開(kāi)始”菜單中選擇“運(yùn)行”命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“瀏覽”選擇光盤(pán)上“SETUP.EXE”文件,單擊“確定”運(yùn)行它。
  根據(jù)屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕,可按缺省值安裝。
  也可選擇自定義安裝,在安裝組件對(duì)話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。
  1.2 WPS2000的運(yùn)行
  安裝完畢重啟計(jì)算機(jī)后,從“開(kāi)始”菜單“程序”下的“WPS 2000測(cè)試版”中單擊“金山WPS 2000”即可啟動(dòng)。
  也可在桌面創(chuàng)建快捷方式,或從文件管理器、資源管理器等找到WPS 2000目錄下的WINWPS.EXE文件并運(yùn)行它。
  1.3 WPS2000的退出
  可用用以下任意一種方式退出WPS 2000:
  單擊“文件”菜單“退出”命令;
  雙擊窗口左上角WPS 2000圖標(biāo);
  用組合鍵“ALT+F4”;
  單擊菜單欄左側(cè)的圖標(biāo),從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”;
  單擊WPS 2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕(在Win95中)。
  第二課 創(chuàng)建新文件
  2.1 創(chuàng)建普通的新文件
  如果沒(méi)有指定要打開(kāi)的文件,WPS 2000在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件,在其中直接輸入內(nèi)容,完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。
  也可通過(guò)單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl+N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。
  2.2 用不同方式查看文件
  新文件創(chuàng)建后,我們要輸入內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯,根據(jù)文件輸入和編輯的不同時(shí)期需要,我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件:
  以默認(rèn)的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內(nèi)容與打印出來(lái)的效果一致,是一種“所見(jiàn)即所得”的編輯方式。一般在對(duì)文檔進(jìn)行文字、頁(yè)面、段落格式等的設(shè)置和版面的調(diào)整時(shí)采用。
  用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分,可使使用者精力放在輸入和編輯工作上,一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令,或在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵,從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。
  打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁(yè)面及多個(gè)頁(yè)面,一般用來(lái)檢查整個(gè)文件的頁(yè)面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令,可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。
  按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下,單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令,從列表中選擇“縮放比”,或是用“指定值”對(duì)話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例,再回車確認(rèn),可改變文件的顯示比例。快捷鍵“Ctrl+>”一次能將顯示比例放大10%,“Ctrl+<”一次可將顯示比例縮小10%。用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)面左、右的空白區(qū)域,可直接將顯示方式變?yōu)椤绊?yè)寬”。
  2.3 保存新文件
  新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤(pán)上,才能在下次需要時(shí)調(diào)出來(lái)。第一次保存新文件時(shí),單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl+S”或單擊“文件”菜單“文件存盤(pán)”命令,均可打開(kāi)“文件存盤(pán)”對(duì)話框。
  在“文件存盤(pán)”對(duì)話框中單擊“文件名”下的窗口,輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭,選擇存盤(pán)文件的類型(WPS文件或文本文件);單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕,選擇文件存盤(pán)的盤(pán)符;選擇完盤(pán)符后,對(duì)“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后,單擊窗口右上角的“確定”按鈕,所做的設(shè)置即生效。
  2.4 關(guān)閉文件
  單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕,單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。如果在選擇關(guān)閉文件前未將對(duì)文件所做的修改存盤(pán),那么系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,提醒你文件已被修改,是否需要存盤(pán)。回答“是”,將把最近一次保存后所做的修改內(nèi)容存盤(pán),“否”則不保存,回答“取消”則返回文件。
  第三課 編輯文件
  3.1 打開(kāi)已有文件
  在“開(kāi)始”菜單“文檔”列表中可直接打開(kāi)WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開(kāi)的WPS文件,然后雙擊該文件,WPS 2000會(huì)自動(dòng)打開(kāi)它。如果不確定所打開(kāi)的文件類型,可先運(yùn)行WPS 2000,然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開(kāi)文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開(kāi)文件”命令,在隨后出現(xiàn)的“打開(kāi)文件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文件即可。
  3.2 插入點(diǎn)的選擇與定位
  打開(kāi)已有文件后,就可以對(duì)它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“Ⅰ”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置,然后單擊鼠標(biāo),此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo),此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫(xiě)。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤(pán)操作如下:
  鍵盤(pán)操作 實(shí)現(xiàn)功能
  Ctrl+HomeEnd 將光標(biāo)移至文件頭尾
  Ctrl+PageUP 實(shí)現(xiàn)快速定位
  如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容,可用“編輯”菜單下的“查找”命令,在對(duì)話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串,WPS 2000會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。
  3.3 編輯已有文件
  (1)插入和改寫(xiě)
  我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(xiě)(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的最右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫(xiě),用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來(lái)回切換。
  (2)選定文本
  在WPS 2000中,所有的格式編排都必須針對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng),直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開(kāi),即可選定文本,選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤(pán)選定文本的方法如下:
  鍵盤(pán)操作 實(shí)現(xiàn)功能
  Shift+→← 選定右左邊一個(gè)字符
  Shift+↑↓ 選定向上下一行內(nèi)容
  Shift+HomeEnd 選定內(nèi)容行首尾
  Shift+PageUpShift+HomeEnd 選定到文件開(kāi)頭/結(jié)尾
  如果一次想選擇所有內(nèi)容,可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。
  (3)復(fù)制文本
  復(fù)制文本時(shí),除按住“Ctrl”鍵,用鼠標(biāo)單擊選定的文本拖拉至需復(fù)制位置松開(kāi)的方法外,其余的操作方法均需先將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板中。拷貝方法為:
  單擊工具欄的“拷貝”按鈕;
  單擊“編輯”菜單“復(fù)制”命令;
  用快捷鍵“Ctrl+C”;
  單擊右鍵,從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。
  然后將光標(biāo)移動(dòng)到欲復(fù)制的位置,用以下任意一種操作進(jìn)行粘貼:
  單擊工具欄的“粘貼”按鈕;
  單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵,從快捷菜單中選擇“粘貼”;
  用組合鍵“Ctrl+V”。
  (4)移動(dòng)文本
  選定需移動(dòng)的文本后,用鼠標(biāo)左鍵單擊選定的內(nèi)容將其拖拉到相應(yīng)位置后松開(kāi)即可完成文本的移動(dòng)。也可在選定文本后,用快捷鍵“Ctrl+X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令,將選定內(nèi)容剪切到剪貼板中,再將插入點(diǎn)移動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行復(fù)制。
  (5)刪除文本
  選定文本后,直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令,可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl+Y”來(lái)刪除光標(biāo)所在的一行內(nèi)容,“Ctrl+T”來(lái)刪除從光標(biāo)到最近的一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)所在位置的全部?jī)?nèi)容。
  (6)恢復(fù)與重復(fù)操作
  “恢復(fù)”是WPS 2000中一個(gè)非常有用的命令。它能自動(dòng)保存在進(jìn)行文件編輯時(shí)的若干步操作經(jīng)過(guò)及內(nèi)容變化,如果不慎進(jìn)行了誤操作,就可以通過(guò)單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl+Z”來(lái)恢復(fù)誤操作前的內(nèi)容,“恢復(fù)”命令可連續(xù)使用。“重復(fù)”是相對(duì)于“恢復(fù)”而言的,只有在進(jìn)行了“恢復(fù)”操作后,“重復(fù)”功能才有效,按“重復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl+A”能重復(fù)最近一次的操作。
  第四課 插入、編輯表格
  表格制作是WPS 2000的一項(xiàng)重要功能。在WPS 2000中,表格是以框的形式插入在文檔中的。下面,我們就以制作課程表為例。
  4.1 插入和創(chuàng)建新表格
  單擊“創(chuàng)建表格”按鈕,將呈十字形的鼠標(biāo)置于頁(yè)面任意位置進(jìn)行拖動(dòng),此時(shí)會(huì)在起始點(diǎn)和鼠標(biāo)當(dāng)前位置之間出現(xiàn)一表格虛框,待行、列值達(dá)到要求時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo),一個(gè)處于編輯狀態(tài)的空表格即制作完成,此時(shí)光標(biāo)處在表格的左上角表元中,此表元的右側(cè)和下側(cè)出現(xiàn)兩個(gè)操作點(diǎn),表示此表元為當(dāng)前表元,可接受輸入或編輯等操作。
  4.2 表元內(nèi)容的插入、移動(dòng)與復(fù)制
  新表格創(chuàng)建完成后,將欲輸入內(nèi)容的表元置為當(dāng)前表元,即可向表格中填充內(nèi)容,其方法和編輯文檔一樣。
  那么需要在表元間進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng),其方法與復(fù)制和移動(dòng)文本相同。例如,假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒,那么除了一項(xiàng)項(xiàng)地進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制外,還可以用以下步驟調(diào)整:
  選定周四全部課程,將其剪切到粘貼板上;
  將插入點(diǎn)置于周六的第一節(jié)課位置,單擊“復(fù)制”,將內(nèi)容拷貝過(guò)去;
  用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四,再將周六的課程拷貝到周四,即完成了周五和周四全部課程的對(duì)換。
  注意:這種對(duì)連續(xù)的表元范圍進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的操作,要求被復(fù)制內(nèi)容的表格中必須有等于或大于被移動(dòng)和復(fù)制的行列數(shù)的連續(xù)空白區(qū)域。
  4.3 合并和分解表元
  由于我們制作的課程表是不規(guī)則表格,因此需要對(duì)一些表元進(jìn)行合并。將鼠標(biāo)置于左上角表元右邊的操作點(diǎn)上,向右拖動(dòng)合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標(biāo)置于第二行第一列表元下邊的操作點(diǎn)上,向下拖動(dòng)合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行,第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反,只需用鼠標(biāo)將選中表元的操作點(diǎn)向左或向上拖拉即可,但被分解的表元不能小于表格創(chuàng)建時(shí)的最小表元。
  4.4 設(shè)置斜線表元
  將表頭所在的第一行表元置為當(dāng)前表元,在快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令,打開(kāi)“表格單元”對(duì)話框,在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個(gè)區(qū)域的格式,“關(guān)閉”后退出。再將相關(guān)內(nèi)容輸入表頭,表格的基本格式設(shè)置就完成了。
  4.5 調(diào)整表格的行高與列寬
  在本例中,我們看見(jiàn),表格的第一列列寬過(guò)大,第二列列寬過(guò)小,表頭欄行高偏小。需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。單擊表格選定它,將鼠標(biāo)置于第一行表格線下,待光標(biāo)變兩邊箭頭形狀時(shí),向下進(jìn)行拖動(dòng)增大行高。再將鼠標(biāo)置于第一列右側(cè)的表格線上,用同樣的方法調(diào)整第一、二列的列寬。
  4.6 對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行格式編排
  WPS 2000中一個(gè)表元的內(nèi)容只能使用一種字體和編排格式。選中表元內(nèi)容后可按文本編輯方式對(duì)表元內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置,也可用快捷菜單中的“對(duì)象屬性”命令打開(kāi)“表格單元”對(duì)話框進(jìn)行字體、字型、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊線等格式設(shè)置。
  4.7 改變表格行列線的風(fēng)格和整體外觀
  單擊選中表格后,從“對(duì)象屬性”中分別打開(kāi)“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外觀”對(duì)話框,對(duì)表格的各條邊線風(fēng)格、表格的填充內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。如果選中的是表元,則可對(duì)表元的邊框特征進(jìn)行設(shè)置。
  4.8 在表元中插入底圖、底紋或底色
  表頭欄相對(duì)內(nèi)容欄都有些不同,本例中我們以為表元設(shè)置底色做為背景來(lái)實(shí)現(xiàn):選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令打開(kāi)“表格單元”對(duì)話框,從“填充風(fēng)格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19%灰色或其它;單擊“關(guān)閉”按鈕完成操作。至此,一張富有個(gè)性、設(shè)計(jì)精美的課程表就制作完成了。
  第五課 如何進(jìn)行圖文混編
  WPS 2000是一套圖文并茂、功能強(qiáng)大的圖文混排系統(tǒng)。WPS 2000的圖文混排含三方面:
  5.1 插入和編輯圖像
  WPS 2000可在文檔中插入多種格式(如*.gif,*.jpg,*.bmp等)的圖像文件,并能對(duì)插入的圖像進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯。下面以在頁(yè)面中插入一幅風(fēng)景圖片做為每頁(yè)的底圖,一幅標(biāo)志圖像做為每頁(yè)的右上標(biāo)為例,講述一下插入和編輯圖像的步驟:
  單擊工具欄“創(chuàng)建圖像框”按鈕,在“插入圖像”對(duì)話框中選擇要插入的風(fēng)景圖像文件名后“確定”;此時(shí)圖像的四周出現(xiàn)操作點(diǎn),對(duì)操作點(diǎn)進(jìn)行拖位實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的縮放等調(diào)整;選中圖像,從右鍵彈出的快捷菜單選擇“對(duì)象屬性”命令,打開(kāi)“圖像框”對(duì)話框,對(duì)圖像邊框風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置。再將快捷菜單中的“對(duì)象層次”設(shè)定為“在字體之下”;用同樣的步驟插入圖標(biāo)圖像,為保證標(biāo)志在每頁(yè)相同位置完整出現(xiàn),將其“對(duì)象層次”設(shè)為“在文字上”,此時(shí)風(fēng)景圖像自動(dòng)退回到最底層。直接單擊標(biāo)志圖像可對(duì)其進(jìn)行編輯,按住ALT鍵單擊頁(yè)面可選中風(fēng)景圖像進(jìn)行編輯。
  5.2 繪制和編輯圖形
  繪制圖形是進(jìn)行科技文檔編輯時(shí)經(jīng)常要用的功能,也是WPS 2000進(jìn)行圖文混排的重要方面。用如下步驟可完成帶底紋的矩形、橢圓、菱形和呈水平鏡像的旋轉(zhuǎn)單行文字制作,并將其按不同方式排列:
  單擊“查看”菜單“圖形工具”命令,從系統(tǒng)彈出的圖形工具欄上單擊相應(yīng)按鈕,用鼠標(biāo)拖拉制作出矩形、菱形、橢圓和單行文字;單擊選中菱形,用右鍵彈出快捷菜單,選擇“對(duì)象屬性”命令打開(kāi)“矩形對(duì)象”對(duì)話框,對(duì)矩形的邊線、底紋、鏡像等進(jìn)行設(shè)置;直接雙擊單行文字,用鼠標(biāo)拖拉呈水平向右方向的箭頭,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖形的旋轉(zhuǎn),然后對(duì)文字格式進(jìn)行設(shè)置。再次選中文字圖形后,從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“水平鏡像”命令;單擊工具欄上的“選擇”按鈕,用鼠標(biāo)左鍵圈定圖形范圍,此時(shí)所有被圈定的圖形對(duì)象都呈編輯狀態(tài),從右鍵彈出快捷菜單中可選擇圖形間的不同對(duì)齊方式;從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令,拖動(dòng)操作點(diǎn),可對(duì)全部圖形同時(shí)進(jìn)行移動(dòng)、縮放操作。再?gòu)目旖莶藛沃羞x擇“對(duì)齊”命令,可實(shí)現(xiàn)圖形整體在頁(yè)面中的不同對(duì)齊方式;按設(shè)定圖片在頁(yè)面中排版位置和對(duì)象層次的方式設(shè)定圖形對(duì)象在頁(yè)面的層次和排版位置,全部制作完成。
  5.3 使用圖文框和文字
  圖文框和文字框是我們?cè)趯?shí)際使用中經(jīng)常遇到的。它們同圖片和圖形一樣,是獨(dú)立的對(duì)象,可以在頁(yè)面進(jìn)行任意調(diào)整,其中的內(nèi)容則可以在框中進(jìn)行任意調(diào)整。下面以用文字框來(lái)創(chuàng)建一豎排的唐詩(shī)為例講述使用它們的一般方法:
  單擊“插入”菜單“文字框”命令,用呈“十”字形鼠標(biāo)單擊頁(yè)面的任意位置并進(jìn)行拖動(dòng),創(chuàng)建一文字框;雙擊文字框進(jìn)入編輯狀態(tài),從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令”打開(kāi)“圖文框”對(duì)話框,設(shè)置“排版方式”為“從右至左豎排”,再對(duì)文字框的邊框特征等進(jìn)行設(shè)置;輸入唐詩(shī)內(nèi)容,亦可插入預(yù)先制作好的藝術(shù)漢字等圖、文對(duì)象;調(diào)整圖文框大小,直至符合要求;將文字框拖到頁(yè)面上合適的位置,最后對(duì)其層次和排版位置、文字繞排方式進(jìn)行設(shè)置。
  此外,單擊工具欄上的“創(chuàng)建對(duì)象框”按鈕,可從“Insert Object”對(duì)話框的列表中選擇用不同應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖形、表格、圖片、文檔等,將它們直接插入文檔。
  第六課 向圖文符號(hào)集中添加自己的對(duì)象集
  對(duì)象集都可以擴(kuò)充和刪除,對(duì)象集內(nèi)的符號(hào)也可以自行添加和刪除。例如,我們制作了一個(gè)星形的組合,想做為一個(gè)標(biāo)志以后都能使用,那么就可以將它加入圖文符號(hào)集,以后不用每次都重新制作,直接調(diào)用即可。
  1、選擇“插入‘簡(jiǎn)單圖形及文字’”,彈出工具條,選擇多邊形。
  2、在頁(yè)面上畫(huà)出多邊形后再拉動(dòng)控制點(diǎn),將多邊形變成星形。
  3、由菜單選擇或單擊右鍵選擇對(duì)象屬性,給多邊形填充紅色。
  4、調(diào)整至合適大小,復(fù)制、粘貼,擺放好位置后進(jìn)行組合,然后打開(kāi)圖文符號(hào)集,并新建自定義類別,建立新對(duì)象集1,隨之彈出“新對(duì)象集1”窗口,將制作好的紅色星形拖入“新對(duì)象集1”窗口。
  5、在彈出的對(duì)話窗中鍵入名稱及描述,確定后即生成了“新對(duì)象集1”中的一個(gè)圖文符號(hào)單元。
  6、類似可生成多個(gè)自定義的圖文符號(hào)單元,使用時(shí)由圖文符號(hào)集中選擇這個(gè)對(duì)象集即可,應(yīng)好象使用程序自帶的其他對(duì)象集一樣。
  第七課 如何自動(dòng)填充表格及生成統(tǒng)計(jì)圖
  1、首先畫(huà)一個(gè)表格,并選擇表元斜線種類,斜線已定義了很多種方式,畫(huà)好斜線后可以填入文字。
  2、在第一列中填入二個(gè)數(shù)據(jù)后選取一整列,然后在菜單內(nèi)選自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。除了數(shù)字以外,可自動(dòng)填充的還包括年/月/日等。
  3、第一列內(nèi)已自動(dòng)填入1-10的序列。
  4、選擇樣例一至三的數(shù)據(jù),在菜單中選擇創(chuàng)建圖表,在彈出對(duì)話框內(nèi)選擇適當(dāng)選項(xiàng)。
  5、生成如上頁(yè)所示餅圖,你可將其移至合適位置。
  6、表格中填入相應(yīng)數(shù)據(jù)后,可以進(jìn)行計(jì)算,橫向選擇每二行,即數(shù)據(jù)的第一行進(jìn)行求和。
  7、以下各行數(shù)據(jù)無(wú)需一一求和,只需選中求和列自動(dòng)填充即可。
  8、生成一個(gè)簡(jiǎn)單表格如圖,求和的數(shù)據(jù)可隨各行原始數(shù)據(jù)改變而動(dòng)態(tài)改變。