很多朋友使用IE軟件包中的Outlook Express（以下簡稱OE）來收發(fā)電子郵件。對初學(xué)者來說，根據(jù)提示或向?qū)У拇_很容易使用這個軟件，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向?qū)Ш驮诰€幫助卻又顯得有點力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經(jīng)常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點，筆者將自己平時積攢的一些經(jīng)驗?zāi)贸鰜砼c大家分享，與大家交流。
Outlook Express 使用技巧大全之應(yīng)用篇1.如何用OE制作郵件簽名？
首先打開OE主操作窗口，用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，打開“新郵件”編輯窗口。在信件的正文部分輸入簽名內(nèi)容，包括通訊地址、郵政編碼以及電話、手機、Call機、OICQ號碼以及其他聯(lián)系信息。
輸入完畢后，用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，從彈出的文件選擇對話框中選擇文件要保存的位置，將保存類型設(shè)置為“HTML文件”，輸入文件名如“signature”，然后單擊“保存”按鈕。如果大家想在簽名中使用聲音和圖片文件，例如*.wav、*.midi和印章圖片，可編輯signature.htm文件。
接著在郵件主操作窗口中依次選擇“工具”/“選項”，在彈出的選項對話框中單擊“簽名”標(biāo)簽，接著再單擊該標(biāo)簽下的“新建”按鈕，會在“簽名”列表中出現(xiàn)“簽名#1”，單擊“設(shè)為默認值”按鈕將其設(shè)為默認值，然后單擊“高級”，在打開的“高級簽名設(shè)置”對話框中選中要使用簽名的賬號前的復(fù)選框，在“編輯簽名”項目欄中選擇“文件”單選按鈕，通過其后的“瀏覽”按鈕，選擇剛剛保存過的“signature.htm”作為簽名文件。
繼續(xù)在“簽名”標(biāo)簽下單擊“新建”按鈕，增加“簽名#2”，此時選擇剛剛保存過的文本文件“signature.txt”作為簽名文件，并選中“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用”按鈕，再單擊“確定”。
這時你再打開郵件編輯窗口時，就會看到新郵件中會自動插入制作好的簽名，并可以聽到優(yōu)美的音樂。如果你使用文本格式來發(fā)送郵件，只要將文本簽名文件設(shè)為默認值。當(dāng)你點擊“發(fā)送”按鈕時，彈出如下窗口：點擊“是”，接收郵件時照樣能看到圖片。如圖：
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2.自動分揀收到的郵件及自動回復(fù)
用Outlook Express可通過增強的郵件規(guī)則來實現(xiàn)郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。
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（1）在Outlook Express中，新建多個文件夾以文件夾存放與工作有關(guān)的各類郵件，然后單擊“確定”按鈕；（2）選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件…”命令，若以前沒有創(chuàng)建過郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進入“新建郵件規(guī)則”對話框；否則將進入“郵件規(guī)則”對話框，然后再單擊“新建…”按鈕；（3）在“新建郵件規(guī)則”對話框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人行中包含用戶”和“規(guī)則操作”下的“移動到指定的文件夾”，這時我們會看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容。然后單擊“規(guī)則說明”中的“包含用戶”超級鏈接；（4）在“用戶”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄…”按鈕以直接選取發(fā)件人，如圖：
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（5）返回“新建郵件規(guī)則”對話框，單擊“規(guī)則說明”中的“指定的”超級鏈接，出現(xiàn)“移動”窗口，我們可以任選 “本地文件夾”中的一個，如“收件箱”下的“朋友的來信”文件夾。如圖：
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然后給規(guī)則重命名，比如“郵件規(guī)則#1”，最后單擊“確定”即可；好了，我們來建立第二條郵件規(guī)則。這是一個很有用的規(guī)則，尤其對我等比較懶惰的人。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中，勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說明”欄中點選有藍色下劃線的“郵件”項，在“打開”窗口中，選擇我們已經(jīng)寫好的郵件，點擊［打開］。
至此我們的規(guī)則建立完畢，即郵件到達后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人行中包含‘Rob@263.net；移動到朋友的問候文件夾和使用E:MyDocumentsOE收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個郵件規(guī)則命名為“朋友”。
現(xiàn)在，就可以自動接收郵件，并對郵件進行分類，并且還可以對指定郵件進行自動回復(fù)。
（6）重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個郵件的分揀規(guī)則。
3.備份你的郵件
IE的Outlook Express雖然能導(dǎo)出郵件，遺憾的是只能一封一封地導(dǎo)，要是幾封信那還好，多了就需要用下面的方法實現(xiàn)。具體步驟:（1）打開Outlook Express，進入要備份的信箱，如收件箱；（2）選擇要備份的郵件。按住Shift鍵，點擊第一封和最后一封郵件可全選；按住Ctrl鍵，點擊所需郵件可選擇多個郵件；（3）用鼠標(biāo)左鍵點擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”。此時，你剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中；（4）在“新郵件”對話框中選擇“文件”菜單中的“另存為（A）…”命令，然后為此郵件取個文件名即可。
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以上方法可以有選擇的導(dǎo)出郵件。如果你想徹底保存郵件，那就到C:WINDOWSApplicationDataIdentities{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}MicrosoftOutlook Express文件夾中（對WIN98），將所有的文件全部備份即可。在WIN2000中位于X:DocumentsandSettings用戶名LocalSettingsApplicationDataIdentities{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}MicrosoftOutlook Express目錄下，{}中的數(shù)字肯定不同。如圖所示：
4.單獨保存你的郵件
在Outlook Express中，你可以很方便地將郵件儲存起來。在查看郵件的窗口下。點擊“文件”→“另存為”，然后給你的郵件起個名字，該郵件就會被自動保存為以.eml為后綴的文件。今后，你甚至可以不用打開Outlook Express，只要雙擊這個xxx.eml就可以直接用Outlook Express的郵件查看器來閱讀這封郵件了。而且，你更可以把這個郵件文件作為一個附件發(fā)送出去。但是，有一點大家應(yīng)該注意：所謂的電子郵件文件實際上是普通的HTML文件再加上E-mail的表頭合成的，其中也包括圖形。這樣用起來可是非常方便的喲！
5.快速打開聯(lián)系人屬性窗口
如果你正處于閱讀郵件的窗口中，并且想要打開聯(lián)系人的屬性窗口來進一步設(shè)置通訊簿，該怎么做呢？你也許會說：點擊工具欄上的“工具”→“添加到通訊簿”，再選擇發(fā)件人或收件人……太麻煩了不是嗎？告訴您一個快速打開聯(lián)系人屬性窗口的秘技：只要雙擊閱讀郵件窗口中“收件人”和“發(fā)件人”后面的具體名稱，就能直接進入您雙擊的項目的屬性窗口。如圖所示：
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6.讓你的姓名完整顯示在“聯(lián)系人”里
填寫地址簿時的中國習(xí)慣當(dāng)您填寫地址簿中的聯(lián)系人資料時，會面對如此的姓名填寫方式：前半部分填寫“姓”，后半部分填寫“名”；然后在“顯示”的空格中會出現(xiàn)聯(lián)系人名稱的顯示結(jié)果。如果您真的老老實實地將朋友的姓和名分別輸入進去，一定會發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象：朋友的姓和名在顯示出來時中間多了一個空格！
我們平時寫名字可沒有洋人那種在姓和名中間空一個格的習(xí)慣，而這Outlook Express偏偏不為中國人考慮，愣是想讓我們中國人習(xí)慣他們老外那一套……這還了得？！而且我現(xiàn)在要輸入“編輯部”的資料，可怎么辦呀？
其實要對付這種情況很簡單：只要把聯(lián)系人的姓名全部填寫到“顯示（P）”中，就可以讓地址簿乖乖地變得“本土化”。這不影響其他任何功能，實在是一舉兩得的方法。
7.為自己的信加上更漂亮的墻紙
設(shè)計漂亮的信紙誰不希望自己發(fā)送出去的E-mail漂亮一些呢？這樣既有面子，又彰顯個性，何樂不為！Outlook Express為我們提供了幾種信紙，在寫新郵件時點擊右邊的那個小箭頭就可以選擇信紙了。怎么？嫌信紙?zhí)伲珕握{(diào)？這就對了。根據(jù)Microsoft一向的美術(shù)水平，好看的東西總是要你自己去設(shè)計的。
你必須在點擊“新郵件”右側(cè)的小箭頭后選擇“選擇信紙”，這樣你就會看到一個用于瀏覽HTML頁面的窗口。從這里選擇任何的Web頁，就變成了你的信紙。呵呵，這當(dāng)然是比較偷懶的辦法了，如果你想試試自己的創(chuàng)造力的話可以點擊菜單“工具/選項/撰寫”右邊的“創(chuàng)建信紙”，那么一個專門用來設(shè)計信紙的向?qū)Ь蜁霈F(xiàn)并指導(dǎo)你一步一步完成其余的步驟。在微軟的相應(yīng)網(wǎng)址上還可以下載到更多更漂亮的信紙為你的信件增光添彩。在“選項”對話框里單擊“撰寫”標(biāo)簽，聯(lián)網(wǎng)情況下單擊“下載其它”按鈕就可將您帶到可下載新信紙的網(wǎng)址盡情下載各種類型風(fēng)格的信紙，下載后的程序直接安裝即可。
當(dāng)然，信紙設(shè)計向?qū)Ч倘挥兴木窒扌浴闵踔林荒茉谶@里創(chuàng)建普通的HTML頁面。如果你想E-mail更加出色該如何做呢？呵呵……給大家提個醒吧，你忘了Outlook Express是架構(gòu)于Internet Explorer內(nèi)核之上了嗎？那好，用更高級的網(wǎng)頁編輯器去創(chuàng)建你的信紙吧，想想什么更漂亮？Flash……
可用DreamWeaver等一些網(wǎng)頁設(shè)計工具設(shè)計好一個自己的頁面，然后起名保存。依次打開X:ProgramFilesCommonFilesMicrosoftSharedStationery，把你設(shè)計好的網(wǎng)頁放在此文件夾中，再運行OE，單擊新郵件旁的小三角看看，你那富有個性的信紙已經(jīng)位列其中，快給朋友發(fā)一封個性郵件吧（X為系統(tǒng)盤符）。在WIN98中是C:ProgramFilesMicrosoftSharedStationery。
8.把精彩的web網(wǎng)頁發(fā)送給你的朋友吧！
直接發(fā)送Web頁有時我們會看到一些精彩的網(wǎng)頁，并想讓其他的好友也看到它，那么使用電子郵件的形式把頁面直接發(fā)送出去是再簡單不過的辦法了，這樣你的朋友就不用自己去查找網(wǎng)頁，而且用這種方法你更可以免去很多發(fā)送網(wǎng)頁的麻煩。想一想，如果你想把一個站點的首頁發(fā)給某好友，要做什么事情呢？首先保存該頁面，然后把HTML頁和圖片分別加到附件中……等等，不那么簡單吧！附件可是不能包括文件夾的，也就是說你還得動手編輯頁面中的超級鏈接才行！呵呵……
有了Outlook Express中的發(fā)送Web頁功能，你就可以輕松地與朋友一起分享互連網(wǎng)上的精彩頁面。你根本不用考慮是否要下載并處理該頁面，只要在“新郵件”的下拉菜單中選擇“Web頁”，然后在新的窗口中填寫你要發(fā)送的頁面的URL。
最后點“確定”，該頁面就會被自動下載，并在一個新的寫郵件窗口中顯示出來。
9.善用名片功能
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通過Internet與他人交換聯(lián)系人信息，最簡便的方法是將名片附加在電子郵件上。名片是通訊簿中vCard格式的聯(lián)系人信息。vCard格式可廣泛用于各種數(shù)字設(shè)備和操作系統(tǒng)。使用“名片”的好處是顯而易見的。如果收信人也使用的是OE，就可以簡單的將您的名片中填寫的內(nèi)容直接添加到他的通訊簿中，當(dāng)然，您收到含有名片的信件，也可以方便的加入到您自己的通訊簿中，名片格式如圖所示。
撰寫名片：在“工具”菜單中，單擊“選項”，然后選擇“撰寫”選項卡。在“名片”部分，選擇“郵件或新聞”復(fù)選框，然后從下拉列表中選擇一張名片，如果沒有您的個人項目，首先必須在通訊簿中為自己創(chuàng)建一個聯(lián)系人，然后從列表中選擇您的姓名。通常名片用于提供自己的詳細資料。但是，也可以包含通訊簿中任一聯(lián)系人的名片。若要撰寫或者更改名片中的信息，請單擊“編輯”按鈕。
使用名片：若要為某封郵件添加名片或簽名，請單擊郵件窗口中的“插入”菜單，然后單擊“簽名或我的名片”。如果想一勞永逸，請選擇菜單“工具->選項->撰寫”，選取“創(chuàng)建新郵件時包含我的名片”。
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導(dǎo)出名片：在通訊簿中，選定一個聯(lián)系人，單擊“文件”菜單，指向?qū)С觯缓髥螕裘?vCard)。選擇在本地電腦或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上的位置，然后單擊確定。將產(chǎn)生一個.vcf文件，如圖所示：
導(dǎo)入名片：過程與導(dǎo)出名片類似，名片添加到通訊簿后將顯示一個對話框，如果需要，可以在其中修改或添加聯(lián)系人信息。
像多數(shù)電子郵件程序一樣，Outlook Express里也有通訊薄功能，讓用戶可以更加方便地組織和使用聯(lián)系人地址。你可以添加單個用戶的地址，也可以創(chuàng)建多人分發(fā)組。
10.添加聯(lián)系人
下面是向通訊薄添加姓名的具體步驟：
①單擊工具欄上的“通訊薄”按鈕。
②在“通訊薄”框里，單擊“新建”按鈕。
③在“屬性”對話框的“個人”標(biāo)簽上，至少輸入這個人的姓氏、名字、昵稱和電子郵件地址。寫新郵件時，可以在“收件人”一欄里輸入那個人的昵稱，然后OE就會自動用他或她的電子郵件地址來替代它。
另外，也可以用該對話框上的其他標(biāo)簽為那個人添加附加信息。單擊“確定”可保存新條目。
注意：可以把收到的每封電子郵件的地址自動添加到通訊薄中，具體方法是：打開郵件，右擊要添加的名字，然后單擊“添加到通訊薄”。
11.創(chuàng)建分發(fā)用戶組
用戶組使你能夠在郵件的“收件人”欄里只輸入一個名字就能夠把同一封郵件發(fā)給許多人。例如，可以建一個名為“Poker”的組，里面放上所有牌友的地址，然后就可以輕松地提醒每一個人周末是有牌局的。
下面是組的創(chuàng)建方法：
①單擊工具條上的“通訊薄”按鈕。
②單擊“新建/組”按鈕。
③在“屬性”對話框中輸入一個簡短的說明性名稱，如Poker。這是發(fā)郵件給組內(nèi)人員時要在“收件人”欄里輸入的內(nèi)容。
要添加已在通訊薄中的成員，單擊“選擇成員”并從列表中選出他們的名字。
要添加不在通訊薄中的成員，單擊“新聯(lián)系人”并按上面的要求輸入那個人的信息。單擊“屬性”對話框中的“確定”將他（她）添加到組中。
添加完所有成員后，單擊“確定”結(jié)束。
12.快速搜尋郵件
在“查找郵件”對話框中，利用“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“郵件”等幾個項目，方便地查詢來縮小查找范圍。如要查出發(fā)給pang_yan在上個月發(fā)出的一封信，其主題是《Outlook Express使用技巧》的郵件，操作方法為：
單擊工具欄上“查找”按鈕的下拉列表框，將范圍定為郵件；單擊“瀏覽”按鈕，將其位置定為“已發(fā)送郵件”，接下來我們創(chuàng)建查找的條件。在“發(fā)件人”框中輸入“曾慶祝”，在“收件人”框中輸入“pang_yan”，再在主題框中輸入“Outlook Express使用技巧”，在“收到時間早于”時間框中選擇“04-4-5”，在“收到時間晚于”時間框中選擇“04-4-9”，最后單擊“開始查找”按鈕，系統(tǒng)即可查找出結(jié)果。
13.提高你發(fā)送附件的效率
發(fā)送附件有學(xué)問你是否經(jīng)常發(fā)送一些需要添加附件的郵件呢？每次選擇附件時你是否都要翻遍硬盤去尋找呢？其實做任何工作都一樣，只要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，你就會發(fā)現(xiàn)你的工作效率在成倍地提高。對于向郵件中添加附件，這里有一個節(jié)省時間，提高效率的竅門。
首先，你最好在硬盤的一個固定的位置建立一個專門用來存放郵件附件的文件夾，如C:extra；然后就要養(yǎng)成好習(xí)慣：把你的郵件附件全部放在這個文件夾中，以便隨時查找和管理；最后，你終于能體驗到這樣做的好處了：在“新郵件”的創(chuàng)建窗口中點擊“附加”，然后就出現(xiàn)那個總是讓你去尋找附件的瀏覽窗口；此時你只需在“文件名”處填入C:extra*.zip加回車，那么所有的zip附件就會顯示出來！你將感覺到從未有過的輕松。
1.備份你的通訊簿
在Outlook Express中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統(tǒng)時或格式化磁盤時，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:WindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目錄中找到一個名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是你的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝Outlook Express后copy到原目錄。如果你嫌以后copy麻煩，可以通過修改注冊表一勞永逸。打開注冊表后，在“我的電腦HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName”鍵值中找到“默認”字符串。右鍵單擊該字符串，選擇修改，改為你保存通訊簿的路徑。重裝Outlook Express后，記得如此改回來才能找到原來的通訊簿。如所示：
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WIN2000中在X:DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftAddressBook。
2.備份郵件賬號
多個郵件帳戶對網(wǎng)民來說并不是件新鮮事。若需備份郵件帳戶，有兩種方法：方法一是單擊“工具”菜單上“帳戶”命令，打開“Internet帳戶”對話框；單擊“郵件”標(biāo)簽，選擇要導(dǎo)出的帳戶；單擊“導(dǎo)出”按鈕，在打開的對話框中選擇文件夾帳戶名稱，最后單擊“保存”按鈕即可。
方法二，先運行“Regedit”打開注冊表，找到以下目錄：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftInternetAccountManagerAccounts這里保存了你所有的帳號設(shè)置。將鼠標(biāo)點在Accounts上，在菜單中選擇“導(dǎo)出注冊表文件”，在“導(dǎo)出范圍”中選擇“選擇的分支”，按確定就可以了。以后恢復(fù)時只需點擊備份文件加入注冊表即可。
3.發(fā)送匿名的E-mail
大家知道，一封完整的信件應(yīng)該包含有收件人和發(fā)件人信息。不知大家在實際收發(fā)信件的過程中，有沒有收到過一些沒有任何發(fā)件人信息的電子郵件？其實這些沒有發(fā)件人信息的郵件就是我們平常所說的匿名郵件，郵件的發(fā)件人刻意隱瞞自己的電子郵箱地址和其他信息，或者通過某些方法給你一些錯誤的發(fā)件人信息。看到這里，有的網(wǎng)友覺得好玩，也想通過普通的郵件程序，來發(fā)一封匿名郵件玩玩，然而不管怎么試，就是不能實現(xiàn)。這是怎么回事呢？原來他雖然在發(fā)件人一欄中簡單地改變電子郵件發(fā)送者的名字，例如輸入一個假的電子郵件地址或一個錯誤的地址就行，或者干脆讓發(fā)件人一欄空著。但這是一種表面現(xiàn)象，因為通過信息表頭中的其它信息，包括IP地址、代理服務(wù)器信息、端口信息等等資料，對方仍能夠跟蹤發(fā)送者。這種發(fā)送匿名郵件的方法并不是真真正正匿名的，真正的匿名郵件應(yīng)該是除了發(fā)件人本身之外，無人知道發(fā)件人的信息，就連系統(tǒng)的管理員也不例外。那么我們該如何才能發(fā)送匿名郵件呢？不急，下面筆者就為大家介紹一款專門用來發(fā)送匿名郵件的程序，通過這個程序你能很好地隱藏自己的真實身份，從而實現(xiàn)真真意義上的匿名。
這款匿名郵件軟件叫GhostMail，大小只有254K，可以說是小巧玲瓏型的，利用它我們就可以發(fā)送帶有附件的匿名郵件了。這個軟件在網(wǎng)絡(luò)上很容易得到。下載下來的GhostMail是一個ZIP格式的壓縮文件，大家可以利用WINZIP之類的壓縮軟件來把該文件解壓縮到一個臨時目錄，然后直接用鼠標(biāo)單擊gm33.exe運行程序，就可以打開GhostMail的界面了，如所示。
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該程序簡單操作也很容易，它的界面共包括5個標(biāo)簽，分別為：
From標(biāo)簽主要是讓用戶填寫假的發(fā)信人信息的。用鼠標(biāo)單擊From標(biāo)簽時，我們就會看到該標(biāo)簽下有兩個設(shè)置欄，其中From一欄是讓用戶填寫假的發(fā)信人信息的，例如發(fā)信人的姓名和E-mail地址等，Replyto設(shè)置欄主要是讓用戶輸入希望對方回信的地址信息；
To標(biāo)簽主要是讓用戶填寫收件人的Email地址和姓名信息的，其中E-mail地址信息必須準(zhǔn)確填寫，否則郵件將不能正確被發(fā)送；
Type標(biāo)簽主要是讓用戶選擇是用該程序來發(fā)送匿名郵件還是張貼匿名新聞組的，程序默認地設(shè)置是用來發(fā)送電子郵件用的；并且在該標(biāo)簽下用戶還可以設(shè)置發(fā)送的內(nèi)容是文本格式的還是Html格式；
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Servers標(biāo)簽是用來設(shè)置準(zhǔn)備通過哪一個匿名郵件服務(wù)器來發(fā)送郵件，大家可以采用這里的默認服務(wù)器mail.netcom.com（如圖所示），如果大家要填寫另外的匿名郵件服務(wù)器的地址，必須要保證地址的正確性；
Attach標(biāo)簽可以讓用戶加入自己想要附加的附件。
在上面的各個標(biāo)簽中填寫好合適的參數(shù)后，大家就可以在程序界面的message文本框中輸入匿名信件的正文內(nèi)容，最后單擊“send”按鈕，就可以完成整個匿名信件的發(fā)送任務(wù)了。
4.簡單備份OutLook Express的數(shù)據(jù)
備份Outlook Express的重要數(shù)據(jù),無論我們什么時候使用電腦，都要作好數(shù)據(jù)的備份工作，Outlook Express也是如此。創(chuàng)建一個對于你來說比較完整的地址簿也許花費了你相當(dāng)長的時間，一旦你的機器遭遇病毒，或者由于Windows的“老化”而崩潰，辛辛苦苦經(jīng)營的地址簿就付諸東流……幸好在Outlook Express中，我們可以利用“導(dǎo)出”和“導(dǎo)入”的功能備份并恢復(fù)地址簿和郵件。
在主界面上點擊“文件”→“導(dǎo)出”，接著就可以選擇你要備份的對象。這里可以選擇地址簿或者郵件。我們點擊“地址簿”，就啟動了“通訊簿導(dǎo)出工具”；接著你可以選擇要把地址簿以何種形式導(dǎo)出：兼容MicrosoftExcel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后還要在Outlook Express（包括各版本的Outlook Express軟件）中使用備份的地址簿，就一定要選擇“TextFile”，然后再將文件保存為.csv格式即可。
而對于電子郵件的備份，使用“導(dǎo)出”功能只能將這些郵件讓其他郵件客戶端（如EnduraPro）使用，假如你只是想保存郵件，請參考應(yīng)用篇（3）中的方法。
（進階備份的方法，適合老手使用）
第一步，運行regedit，依次打開Hkey_crrrent_userSoftwareMicrosoftInternetAccountManagerAccounts等主健，其下分別有：00000001、00000002….及0000000a、0000000b….等子鍵。每一子鍵就是你的一個郵件或新聞賬號設(shè)置。打開accounts主鍵后，將該鍵下各子鍵的注冊表導(dǎo)出并保存，或者記錄accounts主鍵下各子鍵所對應(yīng)的賬號設(shè)置。例如：在你重裝系統(tǒng)前，accounts主鍵下共有六個子鍵，各子鍵所對應(yīng)的賬號分別為：
00000001郵箱
00000002郵局
00000003Hotmail
0000000anews1
0000000bnews2
注意將其記下，以備重裝系統(tǒng)后需進行系統(tǒng)注冊表修改之用。
第二步，備份windowsapplicationdatamicrosoftoutlook文件夾下的所有信息，或備份windowsTemporaryInternetFiles文件夾下的所有信息（視其Outlook Express設(shè)置而定）；如果你的Windows是多用戶設(shè)置，則需備份windowsprofiles目錄下的相應(yīng)信息。
第三步，重裝Windows系統(tǒng)及IE5后，進行IE及Outlook Express內(nèi)各郵件與新聞服務(wù)器等賬號設(shè)置。應(yīng)特別注意的是：當(dāng)設(shè)置好各新聞服務(wù)器賬號后，將會彈出“您想聯(lián)機下載新聞賬號中的新聞組嗎”對話框，此處應(yīng)選“否”。
第四步，運行regedit，將重裝系統(tǒng)前導(dǎo)出的注冊表文件引入注冊表；或進入accounts主鍵，查看該主鍵下各賬號子鍵是否與重裝系統(tǒng)前相同，若不同，則將各子鍵鍵名進行修改至重裝系統(tǒng)前各賬號所對應(yīng)的鍵名（如第一步所述）。
第五步，將第二步中備份的所有信息文件還原至相應(yīng)文件夾下。再次運行Outlook Express，你將會驚喜地看到原來下載的所有郵件、新聞信件及所有預(yù)定與未預(yù)定的新聞組均得以恢復(fù)至相應(yīng)賬號下。
需要特別指出的是，如果你的Outlook Express5信息文件是保存在windowsTemporaryInternetFiles文件夾下，則按上述方法復(fù)原其下的所有信息文件及其子文件夾（其中content.ie5文件夾下的Index.dat可在DOS下置換，若你為雙系統(tǒng)，可在另一系統(tǒng)中正常復(fù)制）時，你還會發(fā)現(xiàn)原來用IE瀏覽的網(wǎng)頁歷史仍然燦爛輝煌地擺在你的面前。
5.“郵件規(guī)則”的備份
備份收件箱助理規(guī)則
1.打開Outlook Express增添郵件規(guī)則；
2.如果用的是OE5，可以到下面的文件夾下（如圖）：HKEY_CURRENT_USERIdentities{IdentityNumber}SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0RulesMail
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選“注冊表”菜單上的“導(dǎo)出注冊表文件”命令，把這個郵件規(guī)則備份到安全的地方。
以后要導(dǎo)入此郵件規(guī)則，只要雙擊所備份的reg文件，資料就會自動導(dǎo)入了。
注意：IdentityNumber就是在Identities下的一個一串很長數(shù)值的資料夾，每臺計算機的數(shù)值都不一樣，所以這里沒法明確指出這數(shù)字。因為有IdentityNumber的關(guān)系，所以你不能把計算機A的郵件規(guī)則直接復(fù)制到計算機B上面去，因為兩臺計算機的IdentityNumber根本不一樣，即使導(dǎo)入也沒有用，只能回存到原先導(dǎo)出的那臺計算機上。如果我要把這個規(guī)則導(dǎo)入到其它計算機，或是，我計算機重新format、重新安裝了操作系統(tǒng)，那我要把以前備份出來的這個郵件規(guī)則導(dǎo)入該怎么辦？
這里就是要告訴你如何把已經(jīng)導(dǎo)出的郵件規(guī)則，再導(dǎo)入到新計算機的Outlook Express中，本文以O(shè)utlook Express5為范例。
要把備份出來的郵件規(guī)則還原到新的環(huán)境去，并不是一個步驟就可完成。
我們需要使用注冊表編輯器（Regedit），并且，會需要修改.reg文件，如果你是生手，不建議你自己動手做，找一個有經(jīng)驗的朋友來協(xié)助你，任何的修改失敗，都可能會造成操作系統(tǒng)不正常，所以修改時，務(wù)必請小心。
以下是本例還原步驟的假設(shè)環(huán)境狀況：
我已經(jīng)把舊計算機里的Outlook Express5郵件規(guī)則備份出來了。
現(xiàn)在要把這個導(dǎo)出的.reg文件，再還原到剛裝好的操作系統(tǒng)中的Outlook Express5。
另外提醒你，在還原過程中，請不要啟動Outlook Express5。
開始還原：
在目的計算機上，啟動regdeit，到：HKEY_CURRENT_USERIdentities{GUID}，{GUID}就是看起來像一長串的那個數(shù)字，每部PC上的數(shù)值都不同，另外，也有可能同一臺PC上有好幾個{GUID}，所以在這個步驟，是要找出你自己的{GUID}碼。（如果在Identities下有好幾個{GUID}的話）點選這些{GUID}，注意右側(cè)窗格的Username欄，如果你的Outlook Express并沒有設(shè)定身份，那么Username顯示為【主ID】的那個{GUID}就是你的{GUID}。
如果你的Outlook Express5有設(shè)定不同身份，Username就選擇你的Username出現(xiàn)的那個{GUID}碼。
把這個{GUID}碼記下來（或Copy到記事本），好比你的{GUID}是：{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2}，就copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到記事本上（用筆抄下來也可以）。
用【W(wǎng)ordPad】打開你備份出來的郵件規(guī)則注冊表文件xxx.reg文件，別忘了開起文件的時候，文件類型要選擇【全部文件】，你才能看到reg文件。（你要用UltraEDit打開也無所謂）
打開之后，可以看到在Identities之后所跟著的是你舊的{GUID}碼（都是來自舊計算機上的，或是重新安裝操作系統(tǒng)前的機碼），這些舊的{GUID}碼對我們都沒有用，我們要把全部的舊的{GUID}碼換成新的才行，抄下你的舊機碼。
到WordPad的【編輯】>>【替換】。
尋找目標(biāo)：輸入你的舊GUID碼。
替換為：輸入你的新GUID碼，最前面我不是叫你copy到記事本上嗎？或是抄下來嗎？把之前找出的新機碼放在【替換為】這一欄。
按全部替換。
存盤。
在你這個reg文件上click兩下，reg文件內(nèi)容就會導(dǎo)入到registry里。
你原機器上的郵件規(guī)則已經(jīng)完全導(dǎo)入到新的機器上了。
補充：
當(dāng)你導(dǎo)入之后，你到【工具】>>【郵件規(guī)則】>>【郵件】，你可能會發(fā)現(xiàn)有許多的郵件規(guī)則前都會出現(xiàn)X符號，這是因為在你新的環(huán)境中，并沒有這個規(guī)則所要用的某個項目，你只要補建所缺少的項目即可。
例如，假設(shè)你的規(guī)則是：原本Tony寄來的信件都是放到Tony這個郵件夾，但是因為你新計算機上還沒有建立Tony這個郵件夾，所以在這個郵件規(guī)則前面就會出現(xiàn)一個大大的紅色【X】符號，你只要按下紅色的文字，去補建Tony這個郵件夾即可，依此類推。
6.為郵箱減肥
經(jīng)常使用Outlook Express軟件發(fā)送電子郵件，但總覺得速度似乎越來越慢，經(jīng)過我的一陣搗鼓，我終于發(fā)現(xiàn)了它步履蹣跚的秘密……
注意到啟動Outlook Express后顯示的本地文件夾嗎？里面是不是有收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等幾個文件夾？現(xiàn)在我們來做個實驗：選擇建立新郵件，隨便輸入幾個字，選擇保存，系統(tǒng)提示該文件已經(jīng)被存入草稿文件夾，那么草稿文件夾在哪呢？它在%Drive%%Path%ApplicationDataIdentities{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C27}MicrosoftOutlook Express目錄下，其中%Drive%是你安裝windows的驅(qū)動器符，%Path%是你windows的安裝目錄。這個目錄下我們可以看到收件箱.dbx、發(fā)件箱.dbx等文件，它們對應(yīng)著Outlook Express中的相應(yīng)文件夾。好，我們看看它們的大小：如果是剛安裝還未使用過，每個文件都是74.7K，因為我們剛才存了一個文件在草稿中，現(xiàn)在草稿文件的大小是136K（依據(jù)你輸入的內(nèi)容多少而定），回到Outlook Express中，我們把草稿中的郵件刪除，再到那個目錄中看一下草稿文件是多大？還是136K，它并沒有因為刪除草稿文件夾中的郵件而變小！其實這個.dbx文件將Outlook Express中相應(yīng)文件夾中的郵件加入到文件的尾部，但刪除相關(guān)郵件并不反映在.dbx文件中，所以這些文件會越來越大，尤其是象我經(jīng)常使用并有很多郵件的用戶，因為Outlook Express每次啟動讀取相關(guān)文件的時間越來越長，感覺越來越慢就不奇怪了。
那么怎么辦？繼續(xù)我們的實驗：現(xiàn)在把草稿.dbx給刪了-不用擔(dān)心Outlook Express會無法使用，實際上Outlook Express每次當(dāng)你點擊相應(yīng)的文件夾時都會在上述的目錄中查找相應(yīng)的文件，如果沒有就重建一個（但此時相應(yīng)文件夾中的郵件顯示為空）。回到Outlook Express中進入草稿文件夾，顯示為空吧？再回到那個目錄中去，又重建了一個草稿.dbx文件，它的大小又還原成74.7K了！怎么樣？有沒有滿足感啊？以后覺得OutlookExpess運行得太慢的時候看看那個目錄中的相應(yīng)文件是不是太大了，如果郵件都沒用的話就把它們都刪了，說不定就箭步如飛嘍！當(dāng)然，如果郵件有用，可以先把相應(yīng)文件備份，需要時把它拷貝回來就行了，夠爽吧！
7.在電子郵件中插入FLASH動畫技巧詳解
這部分內(nèi)容已發(fā)表在天極網(wǎng)http://www.yesky.com/SoftChannel/72347873798258688/20040902/1849632.shtml
在網(wǎng)絡(luò)日益普及的今天，朋友之間相互發(fā)一個Email是司空見慣的事，讓你的朋友在閱讀郵件的同時，能聽一聽優(yōu)美的音樂，欣賞一下精彩的FLASH動畫，不是很爽嗎？！如果說Email中可包含聲音、.gif圖片等多媒體信息是對傳統(tǒng)信件第一次概念上的革新，那么在Email中插入FLASH動畫則是又一次概念上的重大變革。下面分三種情形詳細討論：
(1)已知IP地址的一個網(wǎng)頁中包含有你想用的FLASH動畫
對這種情況，分下列幾步：
①在IE地址欄中把這個網(wǎng)頁的IP地址復(fù)制下來；
②打開Outlook Express，選菜單“郵件（M）”“新郵件使用（U）”“Web頁（W）…”，在彈出對話框中把上一步中的IP地址粘貼到Web地址框中，點“確定”，如圖所示：
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③彈出新建郵件窗口，在下面的編輯區(qū)顯示W(wǎng)eb內(nèi)容，如圖所示：
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④FLASH動畫播放區(qū)域呈黑色，要看到動畫只要雙擊它便可。一般說來我們只想用其中的FLASH動畫，對頁面內(nèi)的其它內(nèi)容是不需要的，怎么辦？大家可能沒有嘗試過，此時的編輯區(qū)是可以進行編輯操作的，比如改變對象大小、移動位置、刪除，甚至可以加入我們自己想要的內(nèi)容，如：文字、圖片、背景顏色等，只是它的編輯功能較弱，你需要多試幾次才能成功。
操作要領(lǐng)：雙擊編輯對象，被選取對象周圍會出現(xiàn)八個控點，如圖所示：
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⑤最后輸入收件人地址等信息，點“發(fā)送”便可。
(2)已知FLASH動畫.swf文件的下載地址
①啟動FrontPage、Dreamweaver等網(wǎng)頁編輯器，創(chuàng)建一個網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁中加入本地機器上的一個FLASH動畫.swf文件，也可加入背景音樂，經(jīng)試驗，加入.wav、.mid文件后接收者均能聽到郵件中包含的音樂，而對.rmi文件的支持不理想，對其它類型的聲音文件讀者朋友可以自己動手試一試。
②在Dreamweaver中繼續(xù)對網(wǎng)頁進行修改，如調(diào)整對象的位置等。
技巧：在網(wǎng)頁中添加一層,拖動它到FLASH動畫區(qū)域上，調(diào)整位置、大小等，以便在編輯郵件時可以在動畫區(qū)域上輸入文字。保存文件。
③點“查看”菜單下的“代碼（C）”，找到下面這二句：
把等號右邊改成已知FLASH動畫.swf文件的下載地址，如下：
點“保存”退出。
④啟動Outlook Express，點“工具”“選項”“撰寫”，點選信紙中的“郵件”，再點右邊的“選擇（S）…”按鈕，彈出如圖
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在“選擇信紙”窗口，找到前面創(chuàng)建的網(wǎng)頁文件，點“確定”，再點“確定”，返回到OE主界面。
⑤現(xiàn)在你點一下“新郵件”（在OE6中是“創(chuàng)建郵件”）按鈕看一下，如圖所示：
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⑥雙擊你在Dreamweaver中建立的層區(qū)域，現(xiàn)在你就可以在動畫之上輸入文字了，這時你想要調(diào)整動畫區(qū)域、輸入框區(qū)域的大小、位置都可以，記住：只要雙擊對象！多試幾次。可以進行其它編輯，也可以加入背景音樂，若FLASH本身含有音樂，則背景音樂不加為好，否則會引起雜亂的感覺。呈黑色區(qū)域，要看到動畫只要雙擊它便可。
注：如何獲取網(wǎng)頁中FLASH動畫.swf文件的下載地址請參考其它文章。
(3)在本地機器中的FLASH動畫
這種情況最復(fù)雜，不過有了前面（一）、（二）作為基礎(chǔ)，也是可以解決的：
①創(chuàng)建網(wǎng)頁文件，且把你本地機器上的FLASH動畫.swf文件加入其中；
②去一些網(wǎng)絡(luò)主頁空間提供站點申請一個免費個人主頁空間；
③將你在第①步中創(chuàng)建的網(wǎng)頁文件（包括.swf文件）上傳到站點指定地址；
④在IE地址欄框中輸入提供空間的網(wǎng)站指定給你的IP地址，驗證一下；
⑤現(xiàn)在你就可以用（一）中的方法去做了。如圖所示：
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原理分析：
Outlook Express是基于Internet Explorer內(nèi)核的，既然IE能很好地支持.swf動畫，那么OE也應(yīng)該能做到這一點。這樣一來，一封由發(fā)件人精心設(shè)計的電子郵件，分幾個組成部分從幾個不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器傳送到接收者那兒，再由電子郵件應(yīng)用程序自動組合起來，這個過程對接收者是透明的，這是對傳統(tǒng)的郵件從一個地方發(fā)送，到另一個地方接收概念上的脫胎換骨式的更新，傳統(tǒng)的信件是一對一的，普通的電子郵件可以一對多，現(xiàn)在突破這些概念之后，給我們電子郵件以無限寬廣的應(yīng)用空間。我們平時遇到問題多動腦、多動手，總是會有所收獲。
提示：用同樣的技巧可以插入背景音樂等其它對象。如果使用瀏覽器接收電子郵件，那么音樂只是作為附件被接收。
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